Архивный отдел

Архивный отдел Администрации города Донецка

Почтовый адрес: 346330, г.Донецк, пер. Молодежный, 15А

тел/факс.: 8(86368)2-30-53

E-mail: arhiv.doneck@rambler.ru 

Режим работы: понедельник-четверг: 9:00-18:00, пятница: с 9:00 до 16:45, перерыв с 13:00 до 13:45;

приемные дни: понедельник, вторник; выходные: суббота, воскресенье

Заведующий архивным отделом Администрации города Донецка: 

Старший инспектор документов по личному составу: Беляничева Лариса Ивановна

Положение об архивном отделе Администрации города Донецка

Список фондов архивного отдела города Донецка

В городе Донецке архив основан в середине 60-х годов. Самыми ранними являются документы военных лет – заседания Гундоровского поссовета 1944-1945г.г., написанные чернилами на газетах.

На 01.01.2025 г. в архивном отделе находятся на постоянном хранении 46 фондов управленческой документации, 115 фондов документов по личному составу. Всего 37 884 единиц хранения за 1944 – 2021 г.г. Введены в БД «Архивный фонд - 5 версия» все 161 фондов с заполнением всех полей в соответствии с п.2.6. «Временного порядка автоматизированного государственного учета документов АФ РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах» (Утв.Приказом  Росархива от 23.10.2000г. № 64).

На сегодняшний день источниками комплектования архивного отдела Администрации города Донецка являются 14 организаций. Проводится ежегодная паспортизация архивов организаций – источников комплектования, ведется работа с руководителями организаций-источников комплектования архивного отдела по решению вопросов ведомственного хранения документов, обеспечения своевременной сдачи документов на государственное хранение. Проводятся регулярные консультации для работников архивных и делопроизводственных служб организаций города.

Архивный отдел Администрации города Донецка предоставляет муниципальную услугу «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» (далее – услуга по информационному обеспечению).

Гражданам предоставляется возможность получения услуги по информационному обеспечению через Единый портал государственных и муниципальных услуг, где можно в электронном виде заполнить и направить заявление на получение услуги (www.gosuslugi.ru);

на официальном сайте Администрации города Донецка в сети «Интернет» http://donetsk-ro.donland.ru.;

посредством электронной почты Архива – arhiv.doneck@rambler.ru.

Преимущество получения услуги по информационному обеспечению в электронном виде состоит в сокращении временных затрат, возможности получения услуги из любой точки нахождения посредством сети Интернет в удобное время не выходя из дома. 

Предоставление услуги по информационному обеспечению также осуществляется через муниципальное бюджетное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг муниципального образования «Город Донецк» (далее - МФЦ).

Новые возможности получения услуги по информационному обеспечению обеспечивают расширение доступа населения к архивной информации, повышают удобство получения архивных услуг.

Тематика запросов, исполняемых архивным отделом охватывает следующие вопросы: подтверждение трудового стажа, размера заработной платы, подтверждение опекунства, приватизации объектов, запросы по имущественным и земельным вопросам.

Для получения муниципальной услуги по информационному обеспечению необходимо предоставить следующие документы:

• запрос (в случае обращения в МФЦ) или письмо (запрос) заявителя в произвольном виде (в том числе в форме электронного документа);
• документ, удостоверяющий личность заявителя либо полномочного представителя;
• для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя (наличие доверенности, оформленной в установленном порядке), предусмотренные законодательством Российской Федерации;
• копию трудовой книжки (при подаче социально-правового запроса, за исключением случаев ее утраты).

Заявитель вправе представить оригиналы или копии любых дополнительных документов, облегчающих поиск нужной информации (например, ксерокопию правоустанавливающих документов на земельный участок или домовладение).  

В деятельности государственных и негосударственных организаций, частных лиц создается огромное количество документов, в совокупности представляющих собой Документальный фонд города. Наиболее ценная часть этих документов подлежит хранению в архивном отделе для будущих поколений. 

Основными задачами Отдела являются:

1) обеспечение сохранности и ведение учета документов Архивного Фонда муниципального образования и других архивных документов, находящихся на хранении в Отделе;

2) комплектование Отдела документами Архивного фонда муниципального образования и другими архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, отражающими материальную и духовную жизнь населения муниципального образования;

3) информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, организаций всех форм собственности на основе документов Архивного фонда муниципального образования и других архивных документов, находящихся на хранении в Отделе;

4) осуществление координации и контроля деятельности организаций, действующих на территории муниципального образования, в части обеспечения единых подходов к хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда муниципального образования и других архивных документов в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.