Администрация города Донецка

Согласно распоряжению Губернатора Ростовской области от 01.04.2020 № 67, в целях повышения эффективности принимаемых мер по предотвращению распространению новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) на территории Ростовской области, с 28 марта 2020 года приостанавливается:

1. осуществление личного приема граждан в органах ЗАГС Ростовской области;
2. оказание следующих видов услуг:

• перемена имени
• установление отцовства
• проставление штампа «Апостиль»

Дистанционно оказываются следующие виды государственной регистрации посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) - www.gosuslugi.ru :

• рождение
• смерть
• заключение брака
• расторжение брака
• усыновление
• выдача повторных свидетельств и архивных справок

Для дистанционного получения государственных услуг заявителю необходимо:

1. Обратиться для консультации в орган ЗАГС по месту жительства по телефону 8 (86368) 2-32-58.
2. Направить электронное заявление через ЕПГУ www.gosuslugi.ru. 
3. Фотокопии (сканированный образ) документов, являющихся основанием для государственной регистрации, направить в орган ЗАГС: электронной почте don-zags@rambler.ru

Дата выдачи свидетельств и справок откладывается до прекращения режима повышенной готовности, и, в обязательном порядке, согласовывается с органом ЗАГС по телефону: 8 (86368) 2-32-58

Отдел записи актов гражданского состояния Администрации г. Донецка Ростовской области

Начальник - Алексеева Оксана Николаевна

Адрес: 346330, г. Донецк, Ростовской области, 12 квартал, дом № 8
Телефон (факс): 8(86368)2-32-58
e-mail: don-zags@rambler.ru

График работы

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными полномочиями производит:

1) государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества), смерти;

2) исправление и изменение записей актов гражданского состояния;

3) выполнение функций по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния;

4) формирование архивного электронного фонда, обеспечение его учета и хранения;

5) выдачу повторных свидетельств и документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

6) представление отчетов в управление ЗАГС Ростовской области и органы статистики в соответствии с установленными сроками и требованиями;

7) организацию и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.

Получить государственные услуги в отделе ЗАГС администрации г. Донецка Ростовской области можно следующими способами:

1.        Обратиться лично, имея при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт)

2.        Через многофункциональный центр г. Донецка.

- государственная регистрация рождения

- государственная регистрация смерти

- государственная регистрация заключения брака (в части приема заявления о предоставлении государственной услуги)

-  государственная регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей (в части приема заявления о предоставлении государственной услуги);

- прием заявления о повторной выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и повторная выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

Подробную информацию о работе МБУ «МФЦ г. Донецка» можно узнать на официальном сайте Администрации г. Донецка в разделе «Муниципальные бюджетные учреждения и предприятия»

3.        В электронной форме

Данный способ означает, что заявление о предоставлении государственной услуги подается в онлайн - режиме с помощью портала государственных услуг.

Чтобы воспользоваться услугами отдела ЗАГС в электронном виде, необходимо получить простую электронную подпись, обратившись в Многофункциональный центр г. Донецка, и зарегистрироваться на портале www.gosuslugi.ru

Преимущества получения электронных государственных услуг:

1. Сокращение количества посещений государственных органов;

2. Уменьшение финансовых и временных издержек (направить заявление для получения государственной услуги можно из любого места и в удобное время через Интернет);

3. Сокращение количества представляемых в орган власти документов;

4. Возможность контролировать ход оказания электронных услуг;

5. Сокращение сроков получения государственных услуг;

6. Круглосуточный доступ к информации об услугах (места получения, стоимость, сроки и порядок оказания);

7. Снижение коррупционных рисков.